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    [Others] 请教使用GoogleDrive遇见的问题

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    发表于 2016-4-15 16:11:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
    这论坛里藏龙卧虎,应该有EXCEL和IT高手。

    最近工作中遇到一个问题,想请教一下有没有解决的办法。

    我们公司最近把数据、信息都搬到了Google云上,打算放弃自己维护服务器。

    把东西搬到Google Drive上,发现对工作深有影响的问题了。

    主要问题是在GOOGLEDRIVE上,两个打开的EXCEL文件无法直接建立数据关系,也就是LINK, 就是一个文件借用另一个文件的数据。GOOGLE倒是提供了一个工具,但是太麻烦了,要输入一个语句,还要粘贴地址。不想之前在服务器上的两个不同路径的EXCEL文件互相引用数据那样直观。

    而我的工作又是大量使用数据引用,原来是把各个子公司单独做成一个EXCEL文件,再用一个EXCEL把数据从各个子公司EXCELFILE 里引用过来形成另一个综合性表格。由于在数据模型中镶嵌好了的数据连接,只要把初始数据一输入进去,在确定数据连接有效的情况下,只要花很短的时间,就能把结果用既定的格式表现出来。现在看起来不行了。另外一个大问题就是,这样的情形非常不利于审计,因为数据不容易追索,找到源头。

    曾经想过在个人的机子上做好在upload到公司的Google Drive上,但在个人机子上做,别人又无法ACCESS了。

    看看大家有没有人遇见类似的问题,是如何操作解决的?


    发表于 2016-4-15 16:29:46 | 显示全部楼层
    虽然对EXCEL运用还算熟悉,但对于Google Drive经验不足,抱歉不能帮忙。

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    没有关系。开始用GOOGLE Drive的公司并不多,主要是为节约成本。  发表于 2016-4-15 20:16
    发表于 2016-4-15 17:56:16 | 显示全部楼层
    试下这个看:

    引用其他工作表中的数据

    引用同一电子表格中其他工作表的数据
    您可以在同一电子表格的不同工作表之间复制数据:只需输入工作表名称和感叹号,再加上要复制的单元格即可。例如:

    =Sheet1!A1

    ='工作表 2'!B4

    注意:如果工作表名称中包含空格或其他非字母数字符号,请务必在其前后添加单引号(如上方的第二个示例所示)。





    https://support.google.com/docs/topic/1361471?hl=zh-Hans&ref_topic=2811806
    发表于 2016-4-15 18:14:00 | 显示全部楼层
    一直都觉的excel功能很强大,但是容易出幺蛾子。

    点评

    是的,也很有体会。遇到EXCEL解决不了的问题,我倾向于使用ACCESS,界面比较友好的数据处理系统。  发表于 2016-4-15 20:18
    发表于 2016-4-15 18:57:34 | 显示全部楼层
    不明觉厉,我这技巧盲遇到这种事只知道问公司的help desk,

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    这是个新问题,估计help desk的人也无从知道。应该可以算是给GOOGLE提出客户需求,促使他们改进产品。  发表于 2016-4-15 20:20
     楼主| 发表于 2016-4-15 20:15:01 | 显示全部楼层

    谢谢郎中。

    怪我的问题没有说清楚。原来工作时不同EXCEL文件相互引用数据,不需要输入Sheet名字和格位置,只要在第一个EXCEL的某个格(CELL)位置上输入“=”,再直接将鼠标放到要引用的第二个EXCEL文本的某个格(CELL)上,引用的数据所在的Sheet名字和格位置会自动出现在第一个文本中,关闭第二个EXCEL文本,其所在的路径也连同SHEET名字和格位置都能出现在第一个EXCEL文本应用数字的位置上,而现在在GOOGLE DRIVE 云服务器上,不能直接这样做了。所以对我来说非常不方便了。



    发表于 2016-4-15 20:50:47 | 显示全部楼层
    刚网上搜了下,只有GOOGLE DRIVE上如何open/edit/share EXCEL files with others. 但是不同的EXCEL files之间的sheets, cells   如何在GOOGLE DRIVE上自动 links 上成combination没看到,估计是个problem,若手动加links ,那就太麻烦了,而且手动是否真能working well 都是问题。  毕竟是借助别人的server系统。

    给GOOGLE 技术人打电话或发个EMAIL 问问?    ihttps://apps.google.com/support/

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    好主意!去尝试问问。  发表于 2016-4-17 10:02
    发表于 2016-4-15 22:37:39 | 显示全部楼层
    在研究用Google work,交钱的东东会更可靠

    点评

    豆姐能告诉我试验的结果吗?用GOOGLE WORK 还会出现我描述的问题吗?  发表于 2016-4-17 10:01
    发表于 2016-4-16 00:52:47 | 显示全部楼层
      不知道啊 。。。

    以前电脑上做两个excel 链接的时候,微软应该是通过他家自己的手段建立两个文档的联系,而且好像excel 2010以后两个文档之间的关系都是用absolute path,就是说从 C:\blah blah blah。  现在放到谷歌云上面,微软自己的手段找不到另外一个文档,再加上因为 link 是用 absolute path 存的,在个人电脑上写好了,放到云上面 path 也不对  

    点评

    CC 妹妹说得正是这样的情况,就是不知道怎样解决。  发表于 2016-4-17 10:00
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